4月24日下午4點，機械工程學院的羅智輝老師在南校區第一教學樓四樓活動中心給機械工程學院的畢業生們就離校事宜進行了詳細實用的介紹。
      會議開始，羅老師就三方協議書這方面的一些事項提出了詳細的叙述：畢業生應注意解約應準備的材料，畢業生如果繼續深造，協議會自動解除。然後，羅老師就關于檔案去向的事情跟畢業生們進行了講述：檔案去向可能是留在學校、中心托管、人事代理、返回原籍。
      最後，羅老師希望畢業生們文明離校。他提到:我們大學生是時代楷模。我們應注意形象，為社會多做貢獻，為祖國多做貢獻。同時，羅老師也希望我們發揚勤奮節儉的優良品質，畢業酒會應低調處理不要盡挑那些星級酒店舉辦，我們可以換種方式為同學踐行，比如：座談會等。羅老師也希望我們為保護環境做一份小小的貢獻，就是畢業臨走時不要放鞭炮，因為作為湖南工程學院畢業的一名優秀大學生，我們應有強烈的社會責任感。