第一章 總  則

第一條  為了加強學院黨政領導班子建設，更好地貫徹執行民主集中制原則，規範和完善學院重要問題議事規則和程序，提高學院決策的科學化、民主化和規範化水平，根據《中國共産黨普通高等學校基層組織工作條例》、《湖南省貫徹落實〈中國共産黨黨和國家機關基層組織工作條例〉的實施辦法》和《湖南工程學院章程》等的有關規定，結合我院實際，制定本制度。

第二條  黨政聯席會議是學院主要決策形式。基本任務是貫徹落實黨和國家的方針、政策以及校黨委、行政的各項決定、決議，讨論決定本單位改革、發展和穩定的重要事項。學院黨委與行政之間依據職責範圍，既有分工又要合作，相互支持和配合，保證和促進黨的建設和教學、科研、社會服務等各項工作的完成。

第三條  黨政聯席會議根據議題由黨政主要負責人分别主持，凡屬教學、科研和行政管理的由院長主持會議，其它則由書記主持會議。參加人員包括學院黨委正副書記、正副院長和學院黨委委員。一般情況下，院辦公室主任應列席會議。根據會議内容，可安排其他有關人員列席會議。

第二章 議事範圍

第四條  議事範圍：

1.學習傳達貫徹上級和學校黨委、行政的指示、決定、決議，研究制定實施意見。

2.研究學院改革、發展、穩定中的重大問題，研究制定改革方案、規章制度和重大措施。

3.研究制定學院發展規劃，年度、學期工作計劃和總結，安排階段性重要工作。

4.研究決定學院學科建設、專業建設、教學改革、科學研究、社會服務、研究生培養、實驗室建設等方面的重要事項。

5.研究決定學院人才培養、招生就業、學生教育管理等工作中的重要事項。

6.研究決定學院思想政治工作、意識形态工作、精神文明建設、師德師風建設、安全穩定工作以及突發性重大事件處理中的重要事項。通報學院黨的建設及廉政建設有關情況。

7.研究決定學院師資隊伍建設、崗位設置、人事調配、考核獎懲、晉職晉級、國内外進修等重要事項。

8.研究決定學院除黨内評獎評優外的各種評優評獎、榮譽稱号授予等；研究決定向學校推薦、申報各類獎勵獎項等；研究決定學生獎（助）學金、三好學生、優秀學生幹部評定等各種表彰、獎勵、評優工作等。

9.研究決定學院各類人員績效工資分配方案、經費使用和儀器設備購置方案，以及學院教學、科研、實驗工作量計算辦法及考核等；通報學院财務支出情況等。

10.研究決定學院向校黨委、校行政請示的重要問題。

11.交流、通報學院領導各自分管的工作情況。

12.其他應提交黨政聯席會議讨論決定的重要問題。

第三章 議事規則

第五條  議題的确定：

1.黨政聯席會議的議題由學院黨政主要負責人共同商定。學院黨政主要負責人根據學校的工作部署和指示精神，結合本學院實際情況，提出需要讨論決定的議題及基本想法。黨政主要負責人應主動交換意見，經磋商後形成共識和主導性意見。

2.黨政聯席會議的其他成員提請讨論決定的議題，需經黨政主要負責人協商後确定。

3. 除突發性重大事件需要臨時動議的議題外，凡未經學院黨政主要負責人事先審定的議題原則上不列入黨政聯席會議議程。

第六條  堅持解放思想、實事求是的原則。要以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，把貫徹黨的路線、方針、政策和上級的決定與學校、學院的實際情況結合起來，暢所欲言，集思廣益；堅持調查研究，分析問題；堅持求真務實，解決問題。

第七條  堅持民主集中制的原則。讨論決定問題時，要充分發揚民主，廣泛聽取與會人員的意見，堅持少數服從多數、個人服從組織。

讨論決定重大問題，會前要充分調研和論證，廣泛聽取各方面的意見。讨論決定與學術有關的重大問題，會前應該征詢院學術委員會意見；讨論決定重大事項，會前應該征求教代會或教代會執委會的意見；讨論決定涉及師生利益的重大問題，會前應廣泛征求群衆意見。

黨政主要負責人要相互溝通，會上要在充分讨論的基礎上進行表決。當意見分歧較大時，除緊急情況外，一般應暫緩決策，留待會後進一步溝通、磋商，并再次召開黨政聯席會議讨論做出決定。如幾經讨論仍不能形成統一意見，向學校分管領導或聯系點領導報告，重大分歧向學校主要領導報告。

第八條  堅持集體領導與個人分工負責相結合的原則。凡屬重大問題，必須由集體讨論決定，不能由個别人或少數人說了算。黨委書記和院長在集體領導中共同承擔主要責任，要善于聽取和集中班子成員的意見，支持副職領導按其職責積極主動開展工作。學院黨政領導要堅決貫徹黨政聯席會議的決定，對所分管的工作要敢于負責，切實履行職責。領導班子成員要相互支持、相互信任、相互諒解，講學習、講政治、講正氣，團結協作，不斷增強領導班子集體的凝聚力、戰鬥力、創造力。

第九條  學院黨政聯席會議必須有三分之二以上的成員到會方能舉行，會議讨論做出的決定，須經應到會半數以上成員通過方為有效。

第十條  黨政聯席會議根據一事一議的原則，由提出議題的成員報告情況，提出解決問題的建議和方案，與會人員充分發表意見并提出明确觀點。會議主持人應在會議充分讨論的基礎上最後發表意見，并對每一事項讨論情況進行歸納集中，根據民主集中制原則形成決定。會議不研究分管領導意見不明确的議題、準備不充分的議題。

黨政聯席會議議事時，應認真做好記錄，存檔備查。

對因故未能出席會議的成員，由會議主持人在會後向其通報有關情況和決定。

第四章 議事紀律

第十一條  學院黨政聯席會議成員應按時到會。因故不能出席者需向會議主持人請假，并在會前以口頭或書面形式就會議的議題提出意見和建議。

第十二條  學院黨政聯席會議必須充分發揚民主，嚴格貫徹執行民主集中制。經過充分讨論後，形成決策意見，确保黨政領導正确行使自己職權。

第十三條  對少數成員的不同意見，應認真加以考慮。但經集體決定的事情，任何個人無權擅自改變；個人有不同意見允許保留，也可以向上級組織報告，但行動上必須無條件服從并堅決執行，并應當以集體的決定或意見對外表态。

第十四條  學院黨政聯席會議議事時，凡涉及到本人、親屬等以及其它應回避的問題時，對當事者應實行回避制度，有關成員應主動回避。

第十五條  學院黨政聯席會議需要保密的有關内容和決議、決議形成的過程等必須嚴格保密，違者追究相關責任。

第十六條  黨政聯席會議讨論決定的重要事項，按照有關規定需要公開的，應及時公開。

第五章 執行與反饋

第十七條  學院黨政聯席會議做出的決定、決議，全體會議成員（包括因事不能參加者）均應按照各自分工認真組織落實，并将執行情況及時向學院黨政主要負責人彙報。

第十八條學院黨政聯席會議作出的重要決定和決議，以及有關執行情況，及時向學校有關職能部門和聯系校領導報告。

第十九條  學院領導班子成員在具體執行黨政聯席會議的決定或決議的過程中，不得擅自改變決定或決議的精神。如确需變更決定或決議，或急需作出新的決定，但又來不及召開黨政聯席會議的情況下，可以向學院黨政主要負責人彙報後，由學院黨政主要負責人協商決定。但事後須及時向黨政聯席會議成員通報，并需由黨政聯席會議予以确認。

第六章 附   則

第二十條  本制度未盡事宜按學校文件的有關規定執行。

第二十一條  本制度自發布之日起執行。

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2019年11月4日